产品物流防窜货追踪实施流程方式

　
　　　　　　　　　　　　　　一、产品物流追踪原理

数码防伪及产品流向追踪系统可以采用灵活的产品追踪方式，对产品进行追踪。其最显著的特点是：适用于多种应用条件，可以实现脱机扫读，从而在任何情况下，不会影响生产的正常进行。
产品追踪的技术过程如下：
－生成条码数据文件；
－印制出条码标签；
－将标签贴在产品上；
－装箱入库扫读；
－发货扫读；
－追踪查询；
－产品状态统计；

　第一节 生成条码数据文件
若防伪码与条码一一对应，则可以在生成防伪码时同时生成条码；若不是一一对应，也可以单独生成条码。生成时，也需要指定公司名称，产品名称和数量；

　第二节 印制出条码标签
将条码文件交给印刷厂，印制出条码标签。标签上一排是条码，还有一排是与条码数据相同的明码。若防伪码与条码一一对应，则条码与防伪码将印制在同一标签上。

　第三节 将标签贴在产品上
当一件产品生成完毕，最后一道工序就是贴标签，将具有防伪码或条码的标签贴在产品上。还有一种情况就是不采用标签方式，而是采用在线喷码的方式，将条码或防伪码直接喷在产品包装上。

　第四节 装箱入库扫描（若做成套标，此步可省）
若需要对每件产品进行追踪，则必须采用一物一条码方式，在装箱时，需要对每件产品进行扫读，然后再扫读外箱的条码，并上传到系统中；在装箱时，需要配备一台电脑，在电脑中装有扫读程序，它可以将条码数据读入系统中，然后上传给系统。

　第五节 发货扫读
在装车发货时，需要指定经销商以及产品名称（可选），然后扫读在发货录入终端设备上；随后上传到系统中备案；

　第六节 一级经销商对二级或三级经销商产品物流信息的定义
本系统还具有对总部发给一级经销商的产品，一级经销商在收到物流产品的时候可以在出库时再次对物流产品进行下一级经销物流信息的定义，如再次设定二级经销商及二级经销区域的信息再次上传到本系统数据库，这样在物流信息查询时可以查询跟踪定位到多级经销及产品信息的功能。

　　　（本系统在国内是首家实现多级经销物流信息功能的系统，处于国内领先水平）

　第七节 追踪查询
在查询时可以通过以下几种方式进行查询：
(1)手机短信查询；　　　　 (2)电话查询；
(3)因特网查询；　　　　　　　　(4)终端查询；

　6.1 手机短信查询
输入“公司编码＃查询密码＃产品追踪码”，然后发往系统的短信号码，系统收到后，根据收到的数据分以下几种情况回复：
(1)公司编码不存在，或密码不正确，或产品码位数不正确，回复：你输入的数据有问题，请查实再发送；
(2)公司编码与密码都正确，但产品追踪码不存在，回复：你查询的产品不存在！
(3)公司编码与密码都正确，产品已存在（码已生成过），但未入库，回复：该产品还未发货！
(4)公司编码与密码都正确，产品已入库（经过装箱处理），但未发货，回复：该产品已入库！
(5)公司编码与密码都正确，产品已发出（指定过经销商与产品名称），回复：品名：XX；经销商：XX；发货日期：XX年XX月XX日；二级经销区域及经销商＊＊＊＊

　6.2因特网查询
上网后，按要求输入公司编码，密码以及产品追踪码，然后点击“查询”，系统会显示以下结果：
(1)公司编码不存在，或密码不正确，或产品码位数不正确，显示：你输入的数据有问题，请查实再发送；
(2)公司编码与密码都正确，但产品追踪码不存在，显示：你查询的产品不存在！
(3)公司编码与密码都正确，产品已存在（码已生成过），但未入库，显示：该产品还未发货！
(4)公司编码与密码都正确，产品已入库（经过装箱处理），但未发货，显示：该产品已入库！
(5)公司编码与密码都正确，产品已发出（指定过经销商与产品名称），显示：品名：XX；经销商：XX；发货日期：XX年XX月XX日；二级经销区域及经销商＊＊＊＊

　6.4 终端查询
发货录入终端程序不但可以指定产品名称、经销商，同时还可以查询某个或某批产品的当前状态：用扫描器扫读完所有需要查询的标签，然后点击“查询”，每个产品的状态立即显示出来。

　　第七节 产品状态统计
可以统计出当前有多少产品未入库，已入库，或已发货，并可分时间段、操作员、产品名称来进行统计；
　　　　　　　　
二、系统特点

　　　　－联机方式灵活多样；
－追踪范围可扩展；
－与系统的暂时性通讯故障不会影响生产；

第一节 联机方式灵活多样
数码防伪及产品流向追踪系统目前提供了三种联机方式：
(1)局域网；　　　　　　　 (2)MODEM直拨；　　　　 (3)因特网；
1.1 局域网
即装箱终端或发货录入终端与主机系统同在一个局域网内，其特点是通讯速度高，几乎无断线　　　　；但条件是必须将设备接入局载网；

1.2 MODEM直拨

　　　　即需要装箱或发货时，先录入数据，然后再通过MODEM拨号到系统的MODEM上，联机后再上传。　　　　其特点是条件容易实现，缺点是通讯费用高，传输效率低；

　　　　1.3 因特网
将装箱终端或发货录入终端的数据录入完毕，需要上传时，先接入因特网，然后上传。其特　　　　　点是通讯费用低，随着因特网的普及，这是一种很有推广价值的接入手段；

　第二节 追踪范围可扩展

　　　产品追踪的范围目前只限于到经销商，将来若需要追踪到经销商下面的二级、三级经销商，甚至商场，只要具备一台电脑以及通讯能力即可将产品的状态发送给系统，从而可以严密监视产品的流量，以及产品在各个点的库存量。

　第三节 与系统的暂时性通讯故障不会影响生产
在装箱或发货时，数据采集完毕，需要上传给系统。但由于某种原因，不具备上传的条件（如设备坏，通讯链路故障等），没有关系，你只需要将数据保存在终端设备上，待与系统联机成功时再上传就可以了。而且上传时间还可以设为你保存数据的时间。如果是终端程序受到破坏，也没有关系，你甚至可以使用最普通的“记事本”程序（针对键盘接口型扫读器）或“超级终端”程序（针对串口型扫读器）先将数据扫读后存入文件，在上传时再启动终端程序，从先前录入的文件中读入扫读数据，然后上传给系统。这样，任何情况下，几乎都可以保证生产不会受不能上传数据的影响。

　　　　　　　　　　　三、 生产线改动方案
生产线采用自动或手动贴标工艺；

第一节 每盒都需要产品追踪
由于每盒都需要防伪，同时每盒都需要进行产品追踪，则有两种处理方法：
(1)在装箱时扫录每盒上的条码，以及每箱上的条码，从而建立箱码与盒码的对应关系；
(2)在生成码时，将箱码与盒码的关系对应起来，在制作标签时，箱码标与盒码标分别贴在包装　　　　箱与每盒上，装箱时就不必再通过扫读来实现，直接贴标即可。

　第二节 装箱时扫录盒码与箱码的优缺点
优点：制作标签不受限制，便于规模化生产，标签损耗很小；
缺点：需要增加一次扫读与上传工序，即增加一道工序成七，需要增加装箱录入终端以及录入操　　　作员；

　第三节 采用生码时箱与盒码的直接对应方法
优点：省去了扫读与上传的工序；
缺点：有可能因部分标签的缺损而造成标签的浪费，从而增大标签的使用成本；

第四节 在生产线上采用喷码工艺
优点：高效，快速，省去制标的周期与成本；
缺点：在喷码设备的高效，准确性要求很高；

第五节 在生产线上采用贴标工艺

　　分两种情况：人工贴标与自动贴标；
人工贴标：需要增加人工贴标工序；
自动贴标：需要增加自动贴标机以及贴标QC人员；

　　　　　　　　　　　四、储运中心运作方案
在发货时，根据发货的现场要求需要增设不同数量的终端设备，以便对发运的每箱货的箱标进行扫读。可以采用带有存储功能的扫读器对每车货分别进行扫读，然后一次性先上传到录入终端上，由录入终端操作员负责将录入数据保存或上传到系统。

　　　　　　　　　　　五、 查询系统（网站、手机短信、POS）

　第一节 网站查询
若公司现有专线服务器，需要将本系统通过局域网与该服务器相接，并在服务器上驻留通讯接口　　　程序；
若公司现有托管的服务器，则需要将本系统接入因特网，并在该服务器上驻留通讯接口程序；
若公司现在使用的是虚拟服务器（即由网络公司提供的网页服务），则需要与提供虚拟服务器的　　　网络公司进行进一步协商解决或联系其他提供该服务的网络公司；

第三节 手机短信

　　有两种方式：(1)采用工业级短信模块；(2)采用接入式网关；

　　3.1 采用工业级短信模块
优点：无论是联通用户还是移动用户，都可以提供查询服务；
缺点：每条信息目前情况下需要支付0.1元的信息费；
　　3.2 网关式
（需客户单独申请网关号）即系统通过因特网接入短信服务网关，网关可以向用户收取信息费　　　　，对每条查询信息不再向厂方收费，但有可能需要一次性或每年向网关提供商支付一定的费用　　　　；

　第四节 所使用的数据库系统名称、容量，数据备份方案及数据储存年限
数据库系统：Microsoft SQL Server
容量：没有限制，只受系统本身的硬件容量的限制，以及系统性能的影响
数据备份方案：定期备份，转存
数据储存年限：没有限制，由于采用算法防伪，防伪码本身不进入数据库管理，数据存贮量不会　　　很大；

　第五节 设备订购、安装、调试、系统开发及安装的时间
设备订购、安装、调试时间：15天；
系统开发：已开发完毕，如无特别要求，可直接使用；

　第六节 培训计划

系统管理员：10分钟　　　　　　　 生码操作员：10分钟
审码操作员：10分钟　　　　　　　　　装箱操作员：10分钟
录入操作员：10分钟 　　　　　　　　查询操作员：10分钟
编码管理员：10分钟

　第七节 实施模式
7．1 企业全套系统自购
系统包括有：防伪功能、产品跟踪功能、各种查询支持功能。
7．2 企业只自购产品跟踪系统
防伪码与产品码的生成和标签的制作以及防伪查询功能由甲骨文科技公司完成，产品跟踪的数据库以及查询放在企业内部；
企业自购一套物流跟踪系统，它由数据库服务器，装箱入库终端（可配若干），出库发货终端（可配若干）组成。每次收到一批标签，需要在数据库服务器上实施一次“加码”操作。这样，通过终端扫描上来的码才是有效的物流码。在制标前生码时，每个标可以做成单码标，即每个标是自由的，需要通过装箱入库终端上的“装箱入库”功能完成箱标与盒标的关联；也可以在生码时，定制成“整箱关联标”，即在生码时把箱标与盒标关联起来（但必须提供每箱产品需要的盒标数与箱标数），工人在装箱时，只须把同属一个关联体的标签贴在小盒上以及包装箱上即可。

　　7．2．1 终端接入系统的方式
数据库服务器与装箱入库终端的连接方式有：局域网、互联网与MODEM直拨网组成。
7．2．2 装箱入库程序的操作过程
装箱入库终端可以完成：装箱入库、拆解整箱、分离单标、补标入箱、列出整箱标签码等操作。
装箱入库是指先扫盒标，然后扫箱标，再上传入库，以建立箱标与盒标的对应关系。
拆解整箱是指把整箱关联的标签拆解成单标（自由箱）；
分离单标是指把某一个标从整箱关联的标中分离出来，其属性变成单标（自由标）；
补标入箱是指把一个单标加入到关联的整箱标中；
列出整箱标箱码是随意指定本箱的一个码，即可把本箱所有关联码全部列出来；
7．2．3 出库发货程序
出库发货是指发货时可以指定经销地区、经销商、产品名称，并能够记录下发货员的名称以及日期，以供以后查验。
7．3 企业只自行准备终端设备
企业只须准备装箱入库以及出库发货终端和扫描设备，通过互联网接入甲骨文科技的产品跟踪数据库，甲骨文科技提供防伪与产品跟踪的查询手段。