数字式物流及防伪 信息管理系统方案简介 §1 数字式物流及防伪信息系统概述 《数字式物流及防伪信息系统》是源于我公司在防伪和物流领域的多年实践,依托公司精英团队强有力的技术创新机制和丰富的专业经验,针对企业防伪及物流实务的需求,通过广泛深入的市场调研,认真比较分析同行业物流和防伪的多种系统版本,在扬弃式消化吸收的基础上,自主开发的一种以数字技术(Digital technique)为核心,以计算机技术(Computer)、通讯技术(Communication) 、控制技术(Control)即3C技术为基本技术架构的物流及防伪信息管理与采集系统。 系统整合了现代数学及密码学最新成果、自动识别技术、微电子应用技术、材料科学、防伪印刷以及物流防伪领域的最前沿技术,将EDI即电子数据交换贯穿于物流供应链的全过程,从生产的源头开始直至销售终端,根据商品诸要素在不同阶段的不同要求,对产品分段实施动态信息化管理,通过智能化综合网络系统的信息传递,为企业提供最为基础实时的物流及防伪管理信息,系统且以多功能复合结构的防伪标签、高像素动态全息防伪图像转印技术、隐含图像印刷技术、弱磁防伪检测技术、无数据库防伪查询技术和经多次加密的条码、数字码体现强大的防伪安全特性,能为普通消费者和工商企业提供多样多形式的一、二线防伪识别手段。 系统进入市场后,即在酒业、烟草、食品、化妆品、票据等行业等到了应用。在多个行业,我公司均有着十分丰富的数字化物流及防伪系统开发实施经验,先后实施了安徽古井贡、江苏双沟、台湾八八坑道的数字化物流及防伪信息管理项目。 因此,从目标企业数字化物流管理和防伪功能需要出发,我们亦可为目标企业量身度做――符合企业管理运营实际的《数字化物流及防伪信息管理系统》。通过本系统的实施,以适应产品供应链一体化管理的需要,促进服务质量提高,增强现代化销售网络对市场的控制力,使目标企业的市场规范化管理上一个新台阶。 §2 数字式物流及防伪信息管理系统的基本特点 根据上节对数字式物流及防伪信息管理系统的概述及化妆品药品生产流通企业的业态,我们依托现有成熟的技术手段,对数字式防伪及物流信息管理系统的基本功能做如下定位: 一流的防伪水平:在技术应用上采用最为先进的防伪组合技术,根据实际需求,可进行适当增减,但应保证制作的标签防伪水平一流水准。标签的防伪力度必须达到B级以上,防伪难度必须达到A级以上,防伪技术检测手段的先进程度必须达到A级以上; 直观与机读并用:对产品的真伪识别,必须能在现场用直观判别和专用仪器判别相互印证,实施快速、准确、实时的防伪识别和流向信息的采集比对; 满足物流信息在流通过程中实现闭环、在线、实时的特性:开发的系统必须根据酒类商品实物流的特性,在闭环、在线的条件下对物流流向全程进行实时地跟踪、监控、统计和查询; 简便实用且有较好的兼容性:开发的系统在实施应用中,必须简便实用并易于推广,系统能与现行已在使用的相关系统实现无缝对接,有良好的扩展性,以最小的代价实现资源的整合利用,避免资源的重复浪费; 良好的性价比:开发的系统必须在保证高科技含量、高性能的前提下,体现良好的经济性,相较同类系统有更高的性能价格比,即更低的应用和开发成本,更为可靠更为优良的使用性能. §3 数字式物流及防伪信息管理系统的结构 物流及防伪信息管理系统的构成主要由数字式物流及防伪复合标识、系统管理软件、外围硬件设备三个部分所组成。结构如下图所示:
 (图-1)系统的结构拓扑图
由图-1可见,在企业的综合业务信息管理平台或ERP(企业资源信息配置系统)系统在正常运转的条件下,我们的防伪及物流信息管理系统在整个企业管理体系中,是置于最底部的执行层发挥其基本功能和作用的,系统可与通过规范的统一接口与上层信息管理系统对接,在开环的状态下,成为上层信息管理系统的信息采集子系统,为上层信息管理系统提供实时的、规范的物流防伪基础信息,从而使系统能够发挥最佳效能。 本系统也可自行在闭环状态下,运用系统自带的基本管理模块实施闭合运行,实现基本的物流和防伪功能,为生产经营决策提供信息反馈的帮助。 §4 物流及防伪复合标识介绍 物流及防伪复合标识是承载物流及防伪信息的重要载体,是市场检查判断产品流向、普通消费者进行真伪鉴别的标识物。我们在制作过程中,融合了有自主知识产权的国家发明专利技术――复合材料结构技术、纽索纹防伪设计印刷技术、隐性图文防伪印刷技术、加密条码列印技术(必要时可增加隐形条码技术)等等技术。 物流及防伪复合标识是在多层多种材料构成的易损毁的纸基材料上,印刷有纽索纹实地线条构成的团花、地纹,预留了拟打印物流防伪信息条形码空间,在此空间还可增加多种防伪技术,较之市面流行的防伪标签有更高的技术含量和更强的防伪能力。现将我们在标签上可提供的技术手段分述如下: 1、拥有国家发明专利的标签防伪复合结构: 标签的防伪纸基是由高分子薄膜材料、高分子隔离层、信息印刷层、真空镀铝层、强力胶粘剂等多层材料复合而成,为增强标识的防剥离性能,在标识表面还开有十数个防揭切口。通过以上手段的组合,标识防剥离的原理示意图如下:
2、高端先进的版纹防伪技术 利用高端的匈牙利《优拉》版纹设计软件,可根据客户要求进行个性化设计,可随机设计产生个性化的纽索纹版纹和各种团花图案。纽索纹图案变化多端,还可制作微缩成小于0.06毫米的数字、字母、文字等字符和图像,印刷时需依赖于高精度的印刷设备方可保证质量。鉴于标识必须有强大的防伪特性,我们在印刷中采用货币印刷的方式,即平印、凹印、凸印几种印刷方式组合。因制成品的线条为细密精致的实地线条,而非网纹点,故难以通过复印、扫描、电分等手段进行复制仿冒。该技术是目前货币防伪的主要手段之一,很方便于消费者的直观识别。 3、隐含图像文字防伪设计 我们还在表面的印刷过程中,拟采用隐含图像文字防伪设计技术。该技术是在保持原图设计风格的基础上,采用货币特种的防伪制版技术,即通过软件在设计图稿时将有关的图像或文字内嵌隐藏在某一特定的位置,印刷后的成品肉眼在正常光线和角度下无法视及。使用者只需用我们提供的鉴别用蒙版,蒙在印有隐含图像的位置,转动90°视角即可显现隐含的图像或文字。 该技术方法具有良好的防伪隐蔽性、唯一性和鉴别的直观性,是一线防伪大众识别有效的防伪识别手段。 4、特种防伪印钞技术 结合纽索纹专用软件设计技术,我们亦可提供社会印刷设备不可能拥有的,国家专控的印钞专用凹版印刷 5、无数据库查询技术 无数据库的查询技术为从技术上根本杜绝电码类防伪手段消费者先查后买、查询不便、查询率低、对未查询码必须在数据库中保留,使得企业服务周期长的弊端,我们自主开发基于无数据库的真伪查询技术。即消费者在购买商品时,只需在销售终端设置的数码验证仪上输入物流防伪标识上的十六位防伪查询码,然后按下“验证”键,通过数码验证仪内的解密算法程序,得出最终的验证码,将其与其物流防伪标识上的验证码进行比对,即可当场辨别其产品的真伪。该验证仪是拥有自主知识产权的一线防伪识别仪器。 我们提供的真伪数码鉴别仪,这是一种简便、价廉、易操作、保密性强的面向消费一线的真伪鉴别仪器,可以为普通消费者的现场消费及时提供真伪鉴别的科学手段。 物流及防伪复合标识的外观设计样稿(建议)和说明 下图为以诗碧物流及防伪复合标识的设计样稿为例作如下说明:
(图-3)物流及防伪复合标识设计样稿 1、标签尺寸:标签高度为15mm,宽度为45mm; 2、标签组成: A区,软件设计的线条由“SHIBI”英文字样微缩字组合而成,通过放大镜观察,能观察出每个英文字; B区,为纽索纹版纹软件设计的防伪实地线条构成的底纹,内嵌隐含施碧LOGO的浮雕效果, 作为物流防伪信息安全载体的标识。我们就是采用上述的手段,在技术上力图实现防止假冒者运用复印、扫描、电子分色等手段进行复制,增加消费者一线识别的手段。 §5 物流及防伪信息管理系统的软件系统介绍 物流及防伪信息管理系统软件是物流流向和防伪信息处理与管理的中枢,是整个信息管理系统的大脑。同时链接着基于Internet网络平台的用户终端。在此意义上说,我们的《数字化物流及防伪信息管理系统》就是以信息流为纽带将原辅材料供应、生产、仓储、流向配送和市场监控分析管理流程以及现代化的外围硬件设备有机地贯通和连接,使得企业的各项业务流程能够在系统指令的调度下高效流畅低成本的运作。 鉴此,该数字化物流及防伪信息管理软件应用了计算机网络通讯技术、数据库技术、多媒体应用技术、软件构件化技术、现代系统集成技术,必要时还可应用3G技术进行定位监控。将企业供应链及其它业务管理系统整合为一个先进实用的,经济可靠的物流及防伪管理信息系统。 该软件系统既可自行独立运行,也可作为企业的上层管理系统中的子系统,为上层系统提供准确、及时的基础数据信息。在物流实物链的链接过程中,通过电子数据交换(EDI)的形式,对物流流量、流速、流动行程、流通区域、防伪的基础信息、流水号进行定义,生成唯一的条码,以及物流防伪验证序列号,实现一标一码定义;对实物流通链所需的各种数据进行采集管理和统计。 5-1软件系统的设计目标 首先,系统应成为企业业务网络设计、物流作业管理、真伪信息查询、财务管理与成本核算等核心业务的信息平台; 其次,系统应能根据企业物流管理及市场运作的具体特点,实现顾客服务快速准确的反应和完成业务增值的过程; 再其次,系统设计运用现代信息化原理、软件工程学原理、系统构件化的模式,必须实现软件系统的可重组、可维护性,以最大限度地满足目标企业的业务重组、组织变动、新业务开拓的需要。 5-2软件系统的设计特点 先进性: 软件信息系统必须与企业的经营战略相适应,并成为企业竞争优势的技术基础。由此,本系统必须具有先进性。体现在保持系统的可扩展性和可互联性,以此维持长期的技术优势。能与目标企业的业务规模和业务范围的高速发展或扩张相适应。 事实上,这一先进性包含了主机系统、网络系统、数据库系统、运行系统、外围设备、业务应用系统等方面的开放性、扩展性、互联性、适应性。在此层面上,通过先进性的实现尽可能保护前期的投资,避免资源的重复浪费。 适用性: 本系统的设计是以企业的经营战略、经营管理模式、组织机构设计为依据,同时结合目标企业内外部环境的实际情况,充分考虑系统整体的性价比,保持操作界面的友好和人性化。 经济性: 通过作业优化等先进的软件技术降低成本,通过竞价采购等降低硬件及外设的投资成本,本方案的功能定位是以财务评估为依据来保持其经济上的可行性。 可靠性: 包括主机系统、网络系统、数据库系统、运行系统、外围设备、应用系统的可靠性等,我们均考虑到可能出现的异常,要求系统具有较好的应变能力,要求运用高可靠性的的设备和技术,保证数据资料的备份和恢复,确保系统整体的安全和可靠。 §6物流及防伪信息管理系统的工作流程 我们为企业设计的物流及防伪信息管理系统是一套先进的数字化的防伪信息系统和基于已运行的ERP系统的数字化物流采集作业系统。其流程是以生产线手动贴标---现场激活数据信息---上传数据信息---入库(物流中心)---出库采集信息并上传---各销售点现场采集物流信息、判断真伪再上传为主线。具体工作流程如下图所示: 物流及防伪信息系统工作流程示意图
 (图-4)防伪暨物流信息采集系统工作流程图 由图-4可见,物流及防伪信息管理系统是以企业综合业务信息平台或ERP系统等上层信息系统为神经中枢,通过POS 数据和电子信息交换贯穿整个物流供应链展开工作的。 A.ERP信息系统根据营销片区上传的市场销售POS信息, 经过系统分析整理将信息反馈给企业营销决策层。据此,做出相应的应对决策,建议下一阶段对市场投放的品种和数量并反馈给ERP系统。 B.ERP信息系统接指令后,进行数据处理安排下一阶段的原辅料采购和生产计划; C.灌装厂根据ERP信息系统的指令计划,组织生产。ERP系统同时应将本阶段计划安排生产的品种和数量等数据导入《物流及防伪信息系统》,系统即对该批次产品的品名、规格、生产时间、生产班次、生产机台号、合格品的数量等信息,经加密运算生成条码,再将这些信息上传给ERP系统,以备在以后流程中由条码识读器识读条码; D.打印机打印对应的条码,在灌装和质量检验工序之后自动贴标,在单件贴完后,也可再在整件大包装上加贴物流条码。 E.物流中心用POS机直接验收以上产品外包装上的条码入库,送入指定货位贮存,将入库POS信息上传库存管理系统,免去过去手工登录工效低、易差错的弊端; F.物流中心根据ERP系统的发货指令,进行配货和理货作业。发货时用POS机定义出库的时间、出货的目的地、出货的数量,再将此信息上传ERP系统以使系统明确具体物流的流向和流量; G.各销售片区收货时,用POS机盘点验货,确认到货的数量品种。送货员到各零售点出货时,用POS机逐个扫描商品单件上的条码,以定义这些商品的最终送达零售点名称、送达时间、送货工号等信息。送货工作结束后,回办公室需将POS机置于通讯座中,将该信息上传到营销片区与总部联网的电脑内。以便物流销售统计、打假稽查信息统计和对送货员的绩效考核之用; H.各销售片区的访销员(市场经理),携带POS机或PDA进行市场巡查和访问,将要货的品种数量信息用POS机记录上传。对疑似的假货串货用感观判别结合POS机扫描进行比对鉴别,如有必要可与企业中心数据库连线查询,确定该批采样物的性质; I、各营销片区POS信息上传总部ERP系统,系统再重复A的工作程序,至此完成全系统的一次循环。 该流程是基于定单进行生产,即需求拉动型(如古井贡集团)所设计的流程模式。 而对于生产推动型的销售模式,我们设计的流程模式,则是在标签出厂时将条码预制在标签上,在贴标前先在条码中,定义品名、规格、生产时间、入库时间等信息。出库时,根据流向等再追加定义。 在市场检查的防伪应用上,市场专管人员亦可用加灌了加密解读程序的条码识读器,对数字式物流及防伪标识上的非标准条码进行识读,经解密后可读取条码中蕴含的品牌规格、流向(可精确定位到具体经销户)等信息,再与实物比对;同时,判断的手段还有数码鉴别仪、隐形印刷、微缩字及纽索纹图以及防伪全息图等等手段进行综合判别真伪。必要时还可由POS机(自带GPRS模块)扫描后实时上传给企业的产品数据库进行进一步的查询,以确定采样物性质。 §7 物流及防伪信息采集系统的简要小结 过去包括现在的相当一部分企业的信息统计数据大多依赖于手工作业,客观上造成了物流供应链的诸环节数据统计时间的滞后性,造成统计数据在时序上的混乱,无法进行实时的整体的数据分析,进而无法给管理决策提供真实、可靠的依据。我们的物流及防伪信息采集系统就是应用POS机等数据采集器进行数据的自动化快速采集,消除数据统计的滞后性。本系统实施关键是各个POS数据采集节点设置必须合理,数据采集必须准确,数据上传必须及时。 我们期望的是在防伪物流信息系统推进的过程中,通过我们的服务,逐步建立起现代数字化(一体化)物流体系,从物流体系流程的改造重组着手,增强的企业核心竞争力。下图是数字化物流系统图解:
 (图-5)数字化物流系统图解 由图-5所示意,市场销售片区采集销售POS数据及时上传,基本可准确反映市场的基本要求,ERP系统根据市场需要的百年老店酒的品种和数量以及要货时间,下达采购指令和生产指令,以保持最佳的适量库存。企业维持了适量的库存,意味着能够最大限度地节约流动资金,从而创造企业的第三利润源泉。其关键的关键是市场要求与生产补充必须保持同步,即市场POS数据、生产POS数据、库存POS数据三者之间必须保持同步。
(图- 6)物流供应链与信息采集系统示意图 由图-6所见,一个高效率的物流供应链必须是建立在快速灵敏的市场反应机制之上,必须有高效的信息处理系统和网络通讯系统为支撑,用POS信息的反馈与处理贯穿供应-生产-仓储-销售全过程。因此我们的物流及防伪信息管理系统正是为如上所述先进的物流供应链系统提供了强有力的支持。 图-5和图-6示意的是基于我们的信息采集系统运行于完善的ERP信息系统和计算机网络系统中的数字化物流体系关系图,物流供应链与信息数字化采集系统的关系图。这是我们一直力图实现的一种理想的数字化管理思想:就是将管理中纷繁芜杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,建立适当的数学模型,根据这个数学模型,再把数字化信息用计算机进行综合分析处理得到结果,从而完成数字化管理的一个过程。我们的防伪暨物流信息采集管理系统就是应用条码识别技术进行数据采集,将整个物流供应链诸多复杂的信息转变为数字信息输入计算机,再依据已建立的数学模型进行数字处理,以提供生产、销售和决策的依据。在具体的使用中,我们也可以根据企业的实际实施自行闭合运转,已实现目标企业的防伪及最为基本的物流管理基本功能。 |